內(nèi)部管理制度

公益慈善項目采購管理辦法
發(fā)布時間:2024-05-17     點擊率:8556

第一章  總則

第一條  為加強(qiáng)中國金融教育發(fā)展基金會(以下簡稱本基金會)自主實施的公益慈善項目采購管理工作,完善本基金會內(nèi)部管理制度,結(jié)合本基金會的實際情況,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本基金會各部門自主實施公益慈善項目物資和服務(wù)的采購,臨時性應(yīng)急物資(或服務(wù))采購除外。

其中,本基金會采購自用辦公用品按照《財務(wù)報銷制度》執(zhí)行;固定資產(chǎn)采購按照《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。

第三條 本基金會成立由會領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人組成的采購工作小組,負(fù)責(zé)本基金會自主實施的公益慈善項目采購審核工作。

第二章  采購原則

第四條 本基金會自主實施公益慈善項目各類物資和服務(wù)采購活動,須遵循合法合規(guī)、公開、公平、公正和誠信的原則,同等條件下就近采購,不得化整為零。

第三章  采購基本程序

第五條 本基金會自主實施公益慈善項目采購金額在50萬元以下的,由項目實施部門按照本部門工作計劃制定實施方案,經(jīng)會領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。

第六條 本基金會自主實施公益慈善項目采購金額在50萬元以上(含50萬元)至100萬元以下的,由采購項目實施部門按照本部門工作計劃制定實施方案,可以直接采用比價詢價方式采購,并提供兩家以上(含兩家)供應(yīng)商的報價單(報價單須有聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話并加蓋供應(yīng)商公章),經(jīng)采購工作小組研究后,報理事長審批后由項目實施部門統(tǒng)一采購。

第七條 本基金會自主實施公益慈善項目采購金額在100萬元(含100萬元)以上的,由采購項目實施部門按照本部門工作計劃制定實施方案,采用邀請招標(biāo)、競爭性談判采購,并提供三家以上(含三家)供應(yīng)商的報價單(報價單須有聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話并加蓋供應(yīng)商公章),經(jīng)采購工作小組研究后,報理事長專題辦公會議審批,批準(zhǔn)后由項目實施部門統(tǒng)一采購。

第八條 符合以下條件之一的公益慈善項目采購,經(jīng)理事長辦公會議研究后,可采用直接采購方式:

(一)選擇非營利組織作為項目執(zhí)行方時,可遵循滿足項目需求、背景可靠、運(yùn)行規(guī)范、在專業(yè)領(lǐng)域有突出優(yōu)勢等原則,綜合考慮組織規(guī)模、社會影響力等因素直接采購。

(二)本基金會要求的保密性、專利性或原有采購項目一致性及服務(wù)配套的需求,導(dǎo)致只能從某一特定供應(yīng)商處采購。

(三)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況(災(zāi)情、疫情及突發(fā)事件)不能從其他供應(yīng)商處采購的。

第九條 簽訂采購合同

本基金會自主實施公益慈善項目采購合同由法定代表人或其授權(quán)的代表簽字并加蓋公章。供應(yīng)商應(yīng)具有合法經(jīng)營主體資質(zhì),信譽(yù)及服務(wù)等條件良好。

第十條 驗收及辦理貨物入庫

    (一)本基金會自主實施公益慈善項目采購物資到本基金會辦公地點或指定地點后,由項目實施部門2人以上驗收。合同履行過程中遇有特殊問題影響合同正常履行,應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有同等法律效力。

     (二)本基金會自主實施公益慈善項目采購物資驗收合格后,項目實施部門經(jīng)辦人辦理入庫手續(xù);用于資助或捐贈的物資,資助或捐贈時應(yīng)辦理出庫手續(xù)。

第十一條 采購信息檔案的管理

本基金會自主實施公益慈善項目各類采購,項目實施部門應(yīng)將采購申請、合同等相關(guān)文件歸檔管理。

第四章  附則

第十二條 本基金會工作人員在采購工作中應(yīng)遵守保密及廉潔自律等規(guī)定,自覺接受監(jiān)督,不得利用工作和職務(wù)之便循私情或獲取任何不正當(dāng)利益。

第十三條 本辦法由本基金會負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本辦法經(jīng)第八屆理事會第二次會議審議通過后施行。


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