第一條?為提高辦事效率,加強(qiáng)公務(wù)車管理,合理使用車輛,特制定本規(guī)定。
第二條?車輛登記
(一)本基金會公務(wù)車須建立和完善檔案資料;
(二)公務(wù)車作為固定資產(chǎn),應(yīng)有完整的車輛信息(包括捐贈或購買時(shí)間、價(jià)格、品牌、型號、編號等)以及年審、保險(xiǎn)、車輛的使用和保養(yǎng)維護(hù)等情況;
(三)辦公室指定授權(quán)人員,按規(guī)定及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)和年檢。
第三條?車輛管理和使用
辦公室負(fù)責(zé)本基金會公務(wù)車的統(tǒng)一管理、調(diào)度。公務(wù)車的日常管理由辦公室授權(quán)相關(guān)人員負(fù)責(zé);用車調(diào)度應(yīng)本著“先急后緩、先遠(yuǎn)后近”的原則。
(一)各部門因公務(wù)使用車輛,應(yīng)填寫《用車申請單》,包括用車事由、出發(fā)時(shí)間及返回時(shí)間、用車人、出車人及車號,由辦公室簽字確認(rèn)后委派相關(guān)人員駕駛。
(二)使用或乘坐公務(wù)車,須愛護(hù)車輛并妥善保管相關(guān)證件。
(三)使用公務(wù)車輛過程中,如發(fā)生交通事故或出現(xiàn)意外情況,用車人須及時(shí)報(bào)告并妥善處理。
(四)任何人不得使用公務(wù)車辦理私事。凡公車私用的,除批評教育外,還須承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。
(五)凡利用公務(wù)車輛維修保養(yǎng)、加油和購置用品,順便為私車維修保養(yǎng)、加油和私人購物的,一經(jīng)查實(shí),要追究當(dāng)事人的違紀(jì)違法責(zé)任。
(六)夜間、雙休日和法定節(jié)假日,公務(wù)車一律停放在指定地點(diǎn)。
因公務(wù)出車,待公務(wù)活動結(jié)束后,車輛須及時(shí)歸位,一般不得開回住所停放;如遇特殊情況不能歸位停放的,事后要及時(shí)說明原因。凡因私自在外停放,造成車輛損壞或遺失的,由當(dāng)事人全額賠償。
第四條?車輛運(yùn)行費(fèi)用規(guī)定
(一)加油費(fèi)。辦公室定期對本基金會加油卡進(jìn)行充值,用車人員持卡加油。特殊情況需要用現(xiàn)金臨時(shí)加油,需報(bào)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,憑正式發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(二)保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)。車輛每年的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等例行費(fèi)用由辦公室指定管理人員按照程序報(bào)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付。
(三)其他費(fèi)用。車輛使用過程中的過路、過橋、清洗等費(fèi)用憑正式發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第五條 車輛維修保養(yǎng)
(一)辦公室指定管理人員,對公務(wù)車進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù);
(二)需要維修保養(yǎng)公務(wù)車,要先向會領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后再執(zhí)行;
(三)公務(wù)車輛維修保養(yǎng)后,由負(fù)責(zé)管理車輛的人員憑車輛維修保養(yǎng)清單及發(fā)票,按照有關(guān)制度報(bào)銷。
第六條?車輛購置、報(bào)廢規(guī)定
(一)車輛購置。嚴(yán)格控制車輛購置,確因工作需要購置車輛時(shí),由秘書處提出意見,經(jīng)理事長專題辦公會議研究后執(zhí)行。
(二)車輛報(bào)廢。按照國家有關(guān)規(guī)定和本基金會固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。
第七條 本制度經(jīng)第七屆理事會第十七次會議表決通過,自通過時(shí)生效。
第八條 本制度的解釋權(quán)歸本基金會。